Un déménagement devient plus simple quand chaque démarche a un moment, un responsable et une trace à conserver. Utilisez cette checklist pour organiser votre départ et votre arrivée, que vous soyez locataire ou propriétaire, avec un déménageur ou par vos propres moyens. Repérez votre étape dans le calendrier et consultez les démarches qui correspondent à votre situation, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Par quoi commencer ? Fixez la date et vérifiez, si vous êtes locataire, votre préavis. Faites l'inventaire de ce qui doit vraiment partir. Choisissez entre déménageur et camion loué, puis vérifiez les accès aux deux logements. Enfin, anticipez l'assurance, les contrats d'énergie et la remise des clés. Ces cinq décisions déterminent presque toutes les tâches qui suivent.
Les repères J-60, J-30 et J+7 sont un calendrier d'organisation, pas des délais légaux. Certaines démarches doivent être faites plus tôt. En particulier, un locataire doit vérifier son préavis et la manière de donner congé dès que sa date de départ se précise, même si cela le conduit à agir avant J-60.
Locataire : quel préavis prévoir ? Pour un logement vide, comptez en principe trois mois ; le délai peut être ramené à un mois notamment en zone tendue ou dans certaines situations prévues par la loi. Pour un meublé, il est d'un mois. Le motif et le justificatif nécessaires dépendent du cas, et le délai commence à la réception du congé selon le mode d'envoi. Vérifiez votre situation dans la fiche officielle sur le préavis avant de fixer le calendrier.
De J-60 à J-30 : fixer le cadre du déménagement
Action, moment, personnes concernées et document à conserver |
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Vérifier le préavis applicable et donner congé par une voie admise. Un simple courriel ne vaut pas congé. Quand : Dès que la date est connue, parfois avant J-60 · Pour qui : Locataire qui quitte un bail À conserver : Copie du congé et preuve de sa réception ou récépissé |
Si vous vendez votre logement, aligner la date de remise des clés avec les documents de vente ; si le bien est en copropriété, signaler votre nouvelle adresse au syndic. Quand : Dès que le calendrier de vente est fixé · Pour qui : Propriétaire concerné À conserver : Acte ou calendrier de vente, échanges avec le syndic |
Lister les meubles, cartons prévus, objets fragiles et éléments à démonter. Vérifier cave, grenier, garage et dépendances : ils comptent aussi dans le volume. Quand : J-60 à J-45 · Pour qui : Tous À conserver : Inventaire daté et photos des objets de valeur |
Mesurer les passages difficiles : escalier, ascenseur, portes et distance jusqu'au stationnement, aux deux adresses. Quand : J-60 à J-45 · Pour qui : Tous À conserver : Mesures, photos et contraintes d'accès envoyées au prestataire, si nécessaire |
Comparer le budget d'un professionnel et celui d'un déménagement par vos moyens. Inclure transport, matériel, accès et éventuel débarras. Quand : J-60 à J-30 · Pour qui : Tous À conserver : Devis ou liste des dépenses prévues |
Si vous choisissez un professionnel, demander un devis détaillé et les conditions du contrat. Comparer le volume, les adresses, les prestations incluses, le prix HT/TTC et la déclaration de valeur. Quand : Avant de vous engager · Pour qui : Avec déménageur À conserver : Devis, conditions générales, déclaration de valeur, échanges écrits |
Si vous déménagez seul, vérifier les dimensions du véhicule, les conditions de location, la couverture d'assurance et les personnes disponibles pour le chargement. Quand : Avant toute réservation · Pour qui : Sans déménageur À conserver : Contrat de location, conditions d'assurance, confirmations des proches |
Pour estimer les postes de dépense avant de comparer les offres, consultez le guide du prix d'un déménagement. Un devis doit tenir compte du volume et des conditions d'accès : un appartement au quatrième étage sans ascenseur ne se prépare pas comme une maison accessible de plain-pied. La DGCCRF détaille les documents à recevoir lorsque vous confiez le transport à un professionnel.
De J-30 à J-7 : organiser les contrats, les accès et le tri
Action, moment, personnes concernées et document à conserver |
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Trier ce que vous gardez, donnez, vendez ou faites évacuer. Distinguer les objets encore utilisables des déchets à traiter. Quand : J-30 à J-14 · Pour qui : Tous À conserver : Inventaire mis à jour, justificatifs de don ou de prise en charge si disponibles |
Prévoir le débarras des objets qui ne partiront pas avec vous. Indiquer volume, étage, accès et types d'objets avant de comparer les offres. Quand : J-30 à J-14 · Pour qui : Si nécessaire À conserver : Devis et périmètre écrit de la prestation |
Contacter les mairies concernées si le camion doit occuper une place ou la voie publique. Vérifier localement autorisation, coût et délai : ils ne sont pas identiques partout. Quand : Dès que le véhicule et les adresses sont connus · Pour qui : Tous, selon le stationnement À conserver : Autorisation et confirmation de stationnement, si requises |
Organiser l'électricité, le gaz, l'eau et Internet pour éviter une coupure à l'arrivée ou une facturation inutile après le départ. Pour l'énergie, suivre les démarches indiquées par le médiateur national de l'énergie. Quand : J-30 à J-7 · Pour qui : Tous À conserver : Confirmations de souscription, transfert ou résiliation |
Vérifier l'assurance du futur logement et signaler le changement à l'assureur de l'ancien. Le futur locataire doit être couvert dès l'emménagement ; les règles diffèrent pour un propriétaire. Quand : Avant l'entrée dans le nouveau logement · Pour qui : Tous, selon leur statut À conserver : Attestation du nouveau logement et échanges avec l'assureur (Service Public) |
Préparer le changement d'adresse auprès des organismes utiles : impôts, assurance maladie, Caf, banque, employeur et autres contrats selon votre situation. Le téléservice officiel permet d'en prévenir plusieurs en une fois. Quand : J-30 à J+7, selon l'organisme · Pour qui : Tous À conserver : Accusés de réception et liste des organismes déjà prévenus |
Prévoir, si besoin, l'école ou la garde des enfants, le transport des animaux et une réexpédition du courrier. Cette dernière est facultative et payante. Quand : J-30 à J-7 · Pour qui : Foyers concernés À conserver : Confirmations d'inscription, de garde ou de réexpédition |
Les meubles qui ne vont pas dans le nouveau logement influent sur le volume à transporter. Le guide des prix d'une entreprise de débarras aide à comparer cette intervention séparément du déménagement.
De J-7 à J-1 : préparer la sortie et l'arrivée
Action, moment, personnes concernées et document à conserver |
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Faire les cartons par pièce, indiquer les objets fragiles et préparer un sac séparé : papiers, médicaments, clés, chargeurs et affaires nécessaires pour la première nuit. Quand : J-7 à J-1 · Pour qui : Tous À conserver : Inventaire des cartons et documents personnels à portée de main |
Confirmer horaires, deux adresses, étages, accès, ascenseur, stationnement et personne présente à l'arrivée. Signaler tout changement de volume ou de mobilier. Quand : J-7 à J-1 · Pour qui : Avec déménageur À conserver : Confirmation écrite du professionnel |
Confirmer véhicule, conducteur autorisé, aide au portage et horaires de remise du camion. Quand : J-7 à J-1 · Pour qui : Sans déménageur À conserver : Contrat et confirmations |
Prévoir le nettoyage de l'ancien logement et fixer l'état des lieux de sortie si vous êtes locataire. Comparer l'état actuel à l'état des lieux d'entrée. Quand : J-7 à J-1 · Pour qui : Locataire sortant À conserver : Rendez-vous confirmé, état des lieux d'entrée, photos datées |
Préparer l'entrée dans le nouveau logement : clés, assurance, rendez-vous d'état des lieux si vous louez et accès aux compteurs. Quand : J-7 à J-1 · Pour qui : Tous À conserver : Attestation d'assurance, rendez-vous et coordonnées utiles |
Si vous devez remettre un logement loué en état avant la restitution des clés, la checklist peut être complétée par le guide du nettoyage de fin de bail. L'état des lieux de sortie et ses éventuelles différences avec l'entrée méritent une vérification distincte du simple ménage.
Jour J : garder des traces aux deux adresses
Action, moment, personnes concernées et document à conserver |
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Relever les compteurs dans l'ancien puis le nouveau logement. Photographier les index lisibles et les transmettre aux fournisseurs concernés. Quand : Départ puis arrivée · Pour qui : Tous À conserver : Photos des compteurs et confirmations transmises |
Vérifier que les cartons essentiels, papiers et objets de valeur restent identifiables. Faire un dernier tour des pièces, placards, cave et garage. Quand : Avant le chargement final · Pour qui : Tous À conserver : Inventaire final et photos utiles |
Contrôler l'état des meubles livrés. Si vous constatez une casse ou un manque avec un professionnel, noter des réserves précises sur le bulletin de livraison avant de signer ; vérifier ensuite la procédure de réclamation indiquée au contrat et par la DGCCRF. Quand : À la livraison · Pour qui : Avec déménageur À conserver : Lettre de voiture, bulletin de livraison, photos, facture |
Vérifier l'état du véhicule à la prise en charge et à sa restitution, ainsi que les conditions prévues au contrat. Quand : Départ et retour du camion · Pour qui : Sans déménageur À conserver : États du véhicule, contrat de location, photos |
Réaliser l'état des lieux de sortie, transmettre votre nouvelle adresse au bailleur et remettre les clés selon les modalités convenues. Quand : À la sortie du logement · Pour qui : Locataire sortant À conserver : Exemplaire signé de l'état des lieux, preuve de remise des clés |
Réaliser l'état des lieux d'entrée du nouveau logement loué et signaler les points constatés selon la procédure applicable. Quand : À l'arrivée · Pour qui : Nouveau locataire À conserver : Exemplaire signé et photos datées |
De J+1 à J+7 : vérifier et clôturer
Action, moment, personnes concernées et document à conserver |
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Ouvrir les cartons fragiles et comparer le mobilier à votre inventaire. Si un dommage apparaît après le départ du professionnel, suivre sans attendre la procédure de protestation décrite par la DGCCRF. Quand : Dès que possible après la livraison · Pour qui : Avec déménageur À conserver : Photos, inventaire, bulletin de livraison, copie de la réclamation |
Vérifier que les anciens contrats ont bien été clôturés ou transférés et que les nouveaux fonctionnent. Quand : J+1 à J+7 · Pour qui : Tous À conserver : Confirmations et premières factures, quand elles arrivent |
Terminer les changements d'adresse adaptés à votre situation. Si vous avez un véhicule immatriculé, demander le changement d'adresse de la carte grise dans le mois suivant le déménagement. Quand : J+1 à J+7 pour lancer le suivi ; un mois pour la carte grise · Pour qui : Personnes concernées À conserver : Accusés de réception et liste des organismes prévenus |
Si votre chien, chat ou furet est identifié, mettre à jour l'adresse enregistrée dans le fichier I-Cad, comme le rappelle Service Public. Quand : Après le changement d'adresse · Pour qui : Propriétaires d'animaux concernés À conserver : Confirmation de mise à jour |
Classer dans un même dossier les devis, états des lieux, factures, relevés de compteurs et confirmations de changement d'adresse. Quand : J+1 à J+7 · Pour qui : Tous À conserver : Dossier papier ou numérique accessible |
À retenir : la checklist vous aide à ne rien oublier, mais elle ne remplace pas les règles propres à votre bail, vos contrats ou votre commune. Pour les démarches administratives, utilisez le parcours officiel « Je déménage en France » et adaptez-le à votre situation.
